能力名称： 档案整理 职业领域：档案专业人员

工作任务

操作规范

相关

知识

考核

比重

（一）

分类

1.能对归档文件材料进行科学正确分类

2.能对具体类别档案进行二级分类

3.能按保管期限表划定保管期限

1.档案法、保密要求等相关知识

2.立档单位、档案分类相关知识

3.文书学、工程项目、人事管理、科研项目、产品研发、设备管理、会计实务、音像管理、计算机等相关基础知识

20%

（二）

组卷（件）

能合理组卷（件）

1.“全宗”“卷”“件”的概念

2.组卷（件）的相关知识

3.文书、工程、人事、科研、产品、设备、会计、音像等各类归档文件材料的归档范围

15%

（三）

排序

1.能对卷（件）内文件进行排序

2.能对归档文件材料按卷（件）进行科学排序

各门类载体档案的科学排序方法

10%

（四）

修整材料

1.能制作适合档案保管保护所需浆糊

2.能裱糊破碎或不规整的归档文件材料

3.能将不规整的归档文件材料进行裁切或折叠

4.能修整其他载体形式的归档文件材料

1.适合档案保管保护所需浆糊的制作方法

2.档案修裱的基础知识

3.纸张裱糊、裁切、折叠技术

4.档案制成材料耐久性相关知识

5%

（五）

装订档案

能针对不同类别归档文件材料选用科学的装订方法进行规范装订

1.档案装订的操作方法

2.打孔机的使用方法

3.“三孔一线”、角钉法等装订方法

5%

（六）

编号

1.能正确编写页号

2.能按分类方案和排列顺序编写档号

3.能加盖归档章、档号章并能正确填写相关内容

1.归档文件材料的编号方法

2.档号编制规则

3.归档章、档号章相关知识

15%

（七）

编目

1.能录入、扫描、数据处理、数据挂接、数据备份、制作电子目录

2.能制作各门类档案目录表格

3.能提取档案著录项目内容和标引

4.能编制案卷目录、卷内目录、归档文件目录等档案检索工具

1.档案管理、图像处理、文字处理等软件的应用

2.档案著录和标引知识

3.档案检索工具编制要求

20%

（八）

装盒

1.能够选用相应标准要求并能长期保存的档案盒

2.能进行规范装盒并填写备考表档案盒封面和背脊标识

1.档案装具的相关知识

2.备考表、档案盒封面和背脊标识填写要求

5%

（九）

上架

1.能进行档案柜架（密集架）的布局

2.能进行各个类别档案的上架排列

1.档案用房配备、档案库房管理相关知识

2.档案上架排列原则

3.档案延长米知识

5%