商协会运营服务职业能力考核规范

一、定义

运用办公软件、项目管理工具及沟通协调技能,在商协会办公场所或其他线上线平台环境下,进行会员服务、活动策划、资源整合及日常运营管理的能力。

二、适用对象

运用或准备运用商协会运营服务专业技能求职、就业的人员以及公关专员/经理、市场营销人员、策划人员、管理人员及其他从事商协会运营服务方面的工作人员。

三、能力标准与鉴定内容

能力名称: 商协会运营服务                      职业领域:社团会员管理员

工作任务

操作规范

相关知识

考核

比重

(一)

商协会运营服务基础

1.掌握个人形象管理技巧

2.熟练掌握商务接待礼仪、政务礼仪技巧

3.能根据相关法律法规进行商协会运营合规管理

1.商协会运营服务的相关管理理论与知识

2.商协会运营服务项目管理知识

3.商务礼仪、政务礼仪相关知识

4.了解商协会相关的法律法规

5.熟悉相关商务禁忌

10%

会员服务与管理

1.能进行会员需求及会员满意度调研,并进行相关汇总分析

2.能制定商协会整体建设规划,并拟写会员发展工作计划及工作总结

3.能掌握吸纳发展会员的技巧

4.能建立并维护会员档案,定期更新档案信息
5.能高效响应会员咨询、需求与投诉,提供精准解决方案

6.能掌握会员关系管理技巧以及会员沟通技巧

7.能制定会费预算

1.市场调研相关知识

2.档案管理相关知识

3.服务营销的相关知识 

4.预算编制相关知识

30

活动策划与执行

1.能策划商协会各类会议及活动

2.能编写会议手册、活动方案(议/主题、预算、流程等)
3.能统筹各类会议及活动的全流程管理

4.能做好各类会议及活动的后勤保障
5.能编制应急预案,并做好突发事件应急处置

6.能做好各类会议及活动的效果评估

1.会务管理相关知识

2.突发事件应急管理知识 

3.活动策划相关知识

30

资源整合与对外协作

1.能识别与对接内外部有效资源

2.拓展政府、企业、行业等外部资源,并推进合作
3.能撰写合作协议或备忘录
4.能搭建资源共享平台,促成产学研深度合作

1.商务沟通与谈判的相关知识
2.传播管理的相关知识。
3.公共关系管理的相关知识。

20

(五)

日常运营管理

1.能熟练使用办公自动化工具

2.能做好信息安全、保密管理工作

3.能做好商协会新媒体运营等品牌宣传工作

4.能维护媒体关系

5.能掌握各类公文写作技巧

1.办公自动化的相关知识

2.公文写作的相关知识

3.保密管理的相关知识

10%

四、鉴定要求

(一)申报条件

达到法定劳动年龄,具有相应技能的劳动者均可申报。

(二)考评员构成

考评员应具备一定的商协会运营服务、管理知识熟知商协会运营工作流程及实际操作经验;每个考评组不少于3名考员。

(三)鉴定方式和鉴定时间

鉴定方式采用笔试(或机考)的考核方式,考核时90分钟。

(四)鉴定场地和设备要求

考场面积不少于60平方米,30/考室,单人单桌。考试场地确保安静、光线充足,整洁无干扰,需配备监控设备,满足技能鉴定需要的纸笔考试环境。