WPS办公软件应用专项职业能力考核规范
一、定义
运用相关技能,使用WPS Office软件,以WPS文字、WPS表格、WPS演示文稿为基础,兼顾脑图、流程图及PDF处理模块,通过“理论+实践”的学习,帮助学员了解WPS作为国产办公工具的特点以及适合我国国情的特色功能,掌握文案的编辑、排版、打印,工作型演示文稿的制作、演示及应用数据表格对数据进行处理、分析和可视化的能力。
二、适用对象
运用或准备运用专项能力求职、就业的人员
三、能力标准与鉴定内容
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能力名称: WPS办公软件应用 职业领域:秘书 |
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工作任务 |
操作规范 |
相关知识 |
考核 比重 |
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(一) 文字文稿的编辑 |
1.能完成文档的创建与操作 2.能完成文档的编辑 3.能完成文档排版 4.能完成文档的美化 |
1.在不同视图中管理与编辑文档 2.在表格中使用快速计算功能 3.对图片进行多种效果处理 4.用智能图形模板绘图 5.创建和更新目录 6.插入脚注、尾注等引用内容 7.在导航窗格中快速定位与编辑 8.利用样式美化文档 9.超链接与交叉引用 10.设置图表题注 11.美化页眉页脚 12.项目符号和多级编号 13.插入分页、分节等分隔符 14.使用章节工具插入封面页 |
30% |
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(二) 汇报演示文稿制作 |
1.能完成演示文稿的创建 2.能完成演示文稿的编辑 3.能完成演示文稿的排版 4.能完成演示文稿动画制作 5.能完成演示文稿的美化定稿 |
调整图片的相关操作 2.使用创意裁剪 3.在线图示的分类和筛选 4.用公式编辑器编写各种公式 5.使用版式与幻灯片母版统一演示文稿风格 6.设置音频、视频播放 7.插入音视频的超链接 8. 合并演示文稿 9.文本动画的设置与应用 10.使用组合动画,制作复杂动画效果 11.插入、编辑和删除批注 12.文档加密 13.备份恢复 14.演示文稿格式转换 |
30% |
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(三) 表格数据的管理 |
1.能完成工作簿与工作表的创建 2.工作表的数据管理 3.能完成保护工作簿和工作表 4.能完成工作簿的保存和打印 |
1.单元格条件格式 2.应用与检查数据的有效性 3.认识数据类型 4.数字格式的设置与转换 5.数据填充技巧 6.公式的输入与引用方式 7.熟悉常用的函数 8.套用常用公式 9.用排序、筛选和高级筛选进行数据处理 10. 分类汇总及合并数据 11.创建数据的透视表 12.编辑和美化图表 13.保护和发布数据 |
30% |
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(四) WPS附加模块的应用 |
1.能使用脑图和流程图建立工作计划。 2.能使用PDF创建规范文档 3.能使用表单功能收集数据 4.能使用WPS云文档共享信息 |
1.创建和修改流程图 2.创建和修改脑图 3.将文档转换为PDF文档 4.修改PDF文档 5.将PDF文档转换为其他WPS Office格式 6. 加密和保护PDF文档 7.认识WPS 表单组件 8.创建和分享WPS 表单 9.使用WPS手机版进行移动办公 10.在云端共享和修改WPS文档 |
10% |
四、鉴定要求
(一)申报条件
达到法定劳动年龄,具有相应技能的劳动者均可申报。
(二)考评员构成
考评员应具备一定的技术支持能力,包括考试系统的安装、调试及常见网络问题的解决能力;每个考评组中不少于3名考评员。
(三)鉴定方式与鉴定时间
鉴定方式采用机考形式。每个学员独立完成,考核时长90min。
(四)鉴定场地和设备要求
考场配套电脑需要安装WPS办公应用考试平台和WPS办公软件。每个座位有固定台面,考场采光良好。主要设备包括电脑40台,桌椅40套,网络设备1套。