能力名称：办公软件应用                                 职业领域：秘书

工作任务

操作规范

相关

知识

考核

比重

（一）

应用操作

系统

1.能进入Windows和资源管理器，能建立、复制、重命名文件（文件夹）

2.能设置字体和输入法

1.操作系统的基本应用知识

2.操作系统的简单设置知识

5％

（二）

录入与编辑文字

1.能按要求新建和保存文档

2.能高速并高准确率的录入汉字、字母、标点符号和特殊符号

3.能按要求完成指定内容的复制、粘贴操作

4.能按要求完成指定内容的查找、替换操作

建立文档、录入文档、复制粘贴、查找替换的相关知识与方法

10％

（三）

设置与编排格式

1.能设置字体格式

2.能设置段落格式

3.能使用拼写检查工具

4.能设置项目符号或编号

1.设置文档文字、字符格式

2.设置文档行、段格式

3.拼写检查

4.设置项目符号或编号

10％

（四）

操作表格

1.能插入表格并自动套用表格样式

2.能在表格中进行行和列的基本操作

3.能合并或拆分单元格

4.能设置表格中内容的字体、对齐方式等

5.能设置表格的绘图边框

1.创建表格并自动套用格式

2.表格行和列的操作

3.表格的单元格修改

4.设置表格格式

5.设置表格的边框线

10％

（五）

设置与编排版面

1.能完成文档页面设置的操作

2.能插入并设置艺术字的样式及效果

3.能为指定内容添加边框和底纹

4.能插入图片，并应用图片工具进行相关设置

5.能为指定内容添加脚注、尾注

6.能为文档添加页眉（页脚），插入页码

1.设置页面、艺术字的方法。

2.设置文档的版面格式

3.插入图片、注释的步骤

4.设置页眉页码的方法

10％

（六）

操作工作簿

1.能完成行、列、单元格的相关操作

2.能设置单元格或单元格区域的字体、对齐方式、数字格式

3.能为指定单元格添加批注

4.能完成工作表的复制及重命名操作

5.能设置打印区域、打印标题

6.能建立指定的公式

7.能建立指定类型的图表，并对图表进行设置

1.工作表的行、列操作方法

2.设置单元格格式的步骤

3.为工作表插入批注

4.多工作表操作知识

5.工作表的打印设置

6.建立公式、图表的步骤

20％

（七）

处理电子表格中的数据

1.能应用公式或函数对数据进行指定的运算操作

2.能对指定的数据排序、筛选、合并计算、分类汇总

3.能为指定的数据建立数据透视表

1.公式、函数的应用

2.数据的管理与分析

15％

（八）

进阶应用MS Word和 MS Excel

1.能嵌入电子表格程序中的工作表对象

2.能按要求完成表格和文本的相互转换

3.能在文档中录制指定的宏

4.能创建主控文档，获取并引用数据源，合并数据和文档

1.选择性粘贴的步骤

2.文本与表格间的相互转换

3.录制新宏和邮件合并的方法

10％

（九）

幻灯片的

制作

1. 能创建演示文稿，并根据要求命名

2. 能根据要求创建幻灯片并添加文字、图片、声音、视频等多媒体元素

3. 能按要求设置幻灯片的主题样式

4. 能设置幻灯片的动画效果及幻灯片之间的切换效果

5. 能设置幻灯片的放映方式

1. 演示文稿的创建与重命名

2. 幻灯片制作

3. 幻灯片美化与切换

4.幻灯片放映方式设置

10%